Datenschutzinformationen

Stand: Februar 2026

Bewerbungsverfahren

Welche Daten werden benötigt?
Damit wir Ihre Bewerbung bearbeiten können, benötigen wir zumindest Vor- und Nachnamen, Adresse, Telefonnummer sowie die von Ihnen angestrebte Tätigkeit. Je mehr Angaben Sie zu Ihrer Person, Ausbildung und Lebenslauf machen, umso höher sind die Chancen, dass wir für Sie eine geeignete Tätigkeit finden. Besonders gekennzeichnete Datenfelder sind verpflichtend auszufüllen, damit wir Ihnen Ihre gesetzlichen Rechte gewähren können. Wenn Sie uns keine oder nicht ausreichende Angaben machen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO):

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 b)

Was passiert mit den übermittelten/eingereichten Daten und Unterlagen?
Damit wir für Sie im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Direktvermittlung eine passende Tätigkeit finden, werden Ihre Daten und Unterlagen in unseren EDV-Systemen elektronisch gespeichert. Die Daten werden in einem Profil aufbereitet und pseudonymisiert an Entleihbetriebe weitergeleitet. Eingereichte Papierunterlagen werden vernichtet. Bevor wir Ihre personenbezogenen Daten zur Vereinbarung eines Vorstellungsgespräches an einen Entleihbetrieb weiterleiten, werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten. Auch von uns eingesetzte Dienstleister erhalten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Daten. Dies sind zvoove Software Germany GmbH, von Humboldt Str. 2, 49385 Wietmarschen-Lohne, IT-Service Stalhut GmbH, Am Tabakquartier 60, 28197 Bremen, sowie Datenvernichter.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Ihre Bewerbung einschließlich der eingereichten Unterlagen und Dokumente wird für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Ihre Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Wenn Sie uns die Erlaubnis erteilen, werden wir weiter versuchen für Sie eine passende Tätigkeit zu finden. Die Daten werden dann spätestens sieben Monate nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mündlich oder in Textform widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr verwendet und innerhalb von drei Monaten gelöscht.

Welche Datenschutzrechte haben Sie?
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

Was können Sie machen, wenn Sie mit der Leistung von ZIP nicht zufrieden sind?
Unser oberstes Anliegen ist es, für jede Bewerberin und jeden Bewerber eine passende Beschäftigung zu finden. Leider können wir, aus unterschiedlichen Gründen, nicht in allen Fällen erfolgreich sein. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Bewerbung nicht angemessen bearbeitet haben, können Sie sich an unsere Geschäftsleitung wenden: E-Mail: geschaeftsleitung@zipzeit.de. Wenn Sie auch mit der Antwort unserer Geschäftsleitung nicht zufrieden sein sollten, können Sie sich an die Schlichtungsstelle des GVP wenden: E-Mail: kontakt@kuss-zeitarbeit.de.

Was können Sie machen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie ZIP mit meinen Daten umgeht, nicht einverstanden sind?
Unser Datenschutzbeauftragter berät uns in allen datenschutzrechtlichen Fragen und prüft auch die gesetzeskonforme Umsetzung. Wenn Sie der Meinung sind, dass hierbei Fehler gemacht werden, sprechen Sie uns bitte an oder wenden sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Einstellungsverfahren / bestehendes Arbeitsverhältnis

Abweichend bzw. ergänzend von den im Bewerbungsverfahren beschriebenen Rechten und Pflichten gelten, wenn Sie einen Arbeitsvertrag mit uns schließen oder geschlossen haben, folgende Informationen:

Welche Daten werden benötigt:
Wenn Sie auf dem Personalbogen keine oder nicht ausreichende Angaben machen, können wir eine Einstellung nicht vornehmen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO):

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 b)
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 c)
• Die Verarbeitung ist erforderlich, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann. (DS-GVO Art. 9 Abs. 2 b)
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. f)

Was passiert mit den übermittelten/eingereichten Daten und Unterlagen?
Die Daten werden aufgrund rechtlicher Vorschriften (Abgabenordnung, Sozialgesetzbuch, Gewerbeordnung, Arbeitsschutzgesetz etc.) verarbeitet und an die dort festgelegten Behörden und Institutionen (Finanzämter, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Betriebsarzt, Fachkraft für Arbeitssicherheit etc.) übermittelt. Eine Übermittlung der Daten an Entleihbetriebe erfolgt gemäß den Vorschriften des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes, des Betriebsverfassungsgesetzes und zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten. Ebenfalls erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten eine Datenübermittlung an beauftragte Kreditinstitute sowie eine Verarbeitung in anonymisierter Form für eigene Zwecke.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Werden die Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht. Aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften betragen diese Fristen, je nach Gesetzesbestimmungen, bis zu acht Jahren.

Speichert ZIP auch Daten, die nicht bei Ihnen erhoben worden sind?
Im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses erhalten wir von Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern Daten zu Ihrer Person im gesetzlich geregelten Umfang (Steuerklassen, Freibeträge, Sozialversicherungsnummern, anrechenbare Vorerkrankungszeiten, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen etc.). Darüber hinaus erhalten wir Informationen über Ihren Einsatz vom Entleihbetrieb.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH
Westerstraße 10–14, 28199 Bremen
Telefon: 0421/17381-0
Mail: info@zipzeit.de

Datenschutzbeauftragter

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Westerstraße 10–14, 28199 Bremen
Mail: datenschutz@zipzeit.de