Datenschutzinformationen

Stand: Februar 2026

Kunden-/Lieferantenverhältnis

Welche Daten werden benötigt:
Damit wir eine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen können, benötigen wir zumindest Ihre Firmierung, Anschrift, Kommunikationsdaten, Konto- und Steuernummern. Zur Vereinfachung der Kommunikation werden wir auch die uns überlassenen Daten zu Ihren Ansprechpartnern speichern. Dies sind i. d. R. Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, abweichende Geschäftsanschriften sowie Funktion und Stellung im Unternehmen.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO):

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 b)
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 f)

Was passiert mit den übermittelten/eingereichten Daten und Unterlagen?
Die Daten werden zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten verarbeitet. Ebenfalls erfolgt eine Verarbeitung in anonymisierter Form für eigene Zwecke. Von uns eingesetzte Dienstleister erhalten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Daten. Dies sind zvoove Software Germany GmbH, von Humboldt Str. 2, 49385 Wietmarschen-Lohne, IT-Service Stalhut GmbH, Am Tabakquartier 60, 28197 Bremen, sowie Datenvernichter.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Werden die Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht. Aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften oder vertraglichen Vereinbarungen betragen diese Fristen je nach Gesetzesbestimmungen bis zu acht Jahren.

Neukundenakquisition

Welche Daten werden benötigt:
Damit wir Sie über unsere Dienstleistungen beraten können, bitten wir Sie um Ihre Firmierung, Anschrift und Kommunikationsdaten. Zur Vereinfachung der Kommunikation werden wir auch die uns überlassenen Daten zu Ihren Ansprechpartnern speichern. Dies sind i. d. R. Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, abweichende Geschäftsanschriften sowie Funktion und Stellung im Unternehmen. Die Bekanntgabe der von Ihnen erbetenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Rechtsfolgen bei Nichterteilung entstehen nicht.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung gemäß Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO):

• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. (DS-GVO Art. 6 Abs. 1 f)

Was passiert mit den übermittelten/eingereichten Daten und Unterlagen?
Die Daten werden zur Akquisition von Neukunden für unser Unternehmen verarbeitet. Ebenfalls erfolgt eine Verarbeitung in anonymisierter Form für eigene Zwecke. Von uns eingesetzte Dienstleister erhalten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Daten. Dies sind zvoove Software Germany GmbH, von Humboldt Str. 2, 49385 Wietmarschen-Lohne, IT-Service Stalhut GmbH, Am Tabakquartier 60, 28197 Bremen, sowie Datenvernichter.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Sobald der Zweck, für den die Daten erhoben worden sind, nicht mehr besteht, werden sie gelöscht.

Allgemeine Regelungen

Welche Datenschutzrechte bestehen?
Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an uns.

Was können Sie machen, wenn Sie mit der Art und Weise, wie ZIP mit Ihren Daten umgeht, nicht einverstanden sind?
Unser Datenschutzbeauftragter berät uns in allen datenschutzrechtlichen Fragen und prüft auch die gesetzeskonforme Umsetzung. Wenn Sie der Meinung sind, dass hierbei Fehler gemacht werden, sprechen Sie uns bitte an oder wenden sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Bonitätsprüfung

Zur Vermeidung von Forderungsausfällen werden wir Bonitätsinformationen bei Wirtschaftsauskunfteien einholen. Wir übermitteln im Rahmen dieses Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung dieser Geschäftsbeziehung sowie Daten über nicht vertragsgemäßes oder betrügerisches Verhalten an die CRIF GmbH, Leopoldstraße 244, 80807 München.

Rechtsgrundlagen dieser Übermittlung sind Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b und Buchstabe f der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der Datenaustausch mit der CRIF GmbH dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen (§§ 505a und 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Die CRIF GmbH verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der CRIF GmbH können deren Informationsblatt entnommen oder online unter www.crif.de/datenschutz eingesehen werden.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ZIP Zeitarbeit + Personalentwicklung GmbH
Westerstraße 10–14, 28199 Bremen
Telefon: 0421/17381-0
Mail: info@zipzeit.de

Datenschutzbeauftragter

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Westerstraße 10–14, 28199 Bremen
Mail: datenschutz@zipzeit.de